Was ist zugferd-mail.de?
zugferd-mail.de ist die Versanddomain des Add-ons „E-Invoice (ZUGFeRD)“ für die Zeiterfassung Clockify. Unternehmen erstellen damit aus ihren Clockify-Rechnungen E-Rechnungen nach EN 16931 und senden sie per E-Mail an ihre Kunden.
Betrieben wird das Add-on von der elevate 365 GmbH aus Oldenburg. Die Rechnung selbst stammt immer von dem Unternehmen, das Ihnen die Leistung berechnet, nicht von uns.
So sieht eine echte Rechnungs-E-Mail aus
- Absender
rechnung@zugferd-mail.de, Anzeigename „E-Rechnung“- Antwortadresse
- die E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers. Wenn Sie auf „Antworten“ klicken, erreichen Sie direkt das Unternehmen, das Ihnen die Rechnung stellt.
- Anhang
- eine PDF-Datei (PDF/A-3) mit eingebetteter XML-Datei
factur-x.xml. Das ist das ZUGFeRD-Format: lesbar für Menschen und für Buchhaltungssoftware. - Betreff
- üblicherweise „Rechnung <Nummer> von <Firma>“
- Inhalt
- ein kurzer Begleittext des Rechnungsstellers, meist mit Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit
Was der Versanddienst nie verschickt
- keine HTML-Mails mit versteckten Links, Bildern oder Zählpixeln: die E-Mail ist reiner Text
- keine Anhänge außer der Rechnungs-PDF, also keine ZIP-, Office- oder Programmdateien
- keine Aufforderung, sich irgendwo anzumelden oder ein Passwort einzugeben
Sind Sie unsicher, ob eine Rechnung echt ist?
Prüfen Sie, ob Sie mit dem Rechnungssteller tatsächlich in Geschäftsbeziehung stehen, und vergleichen Sie die Bankverbindung in der PDF mit früheren Rechnungen. Im Zweifel fragen Sie beim Rechnungssteller über Kontaktdaten nach, die Sie schon kennen, nicht über die Angaben in der E-Mail.
Missbrauch melden: Wenn Sie eine verdächtige E-Mail mit dem Absender @zugferd-mail.de erhalten haben, schreiben Sie uns an kontakt@elevate365.de. Wir gehen jedem Hinweis nach.
Technik und Datenschutz
- Versand über Microsoft Azure Communication Services, Datenspeicherort Deutschland
- Jede E-Mail ist mit SPF und DKIM für zugferd-mail.de authentifiziert; DMARC ist veröffentlicht.
- Wir verfolgen keine Öffnungen oder Klicks und setzen keine Zählpixel ein.
- Die E-Mail-Adresse des Empfängers verwenden wir nur für den Versand der Rechnung, die der Rechnungssteller ausgelöst hat.
Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung zum Add-on.
In English
zugferd-mail.de is the sending domain of the Clockify add-on “E-Invoice (ZUGFeRD)” by elevate 365 GmbH, Germany. Businesses use it to email e-invoices to their customers. The invoice always comes from the business that bills you; replies go directly to that business. The service sends plain-text emails whose only attachment is the invoice PDF. To report abuse, write to kontakt@elevate365.de.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
elevate 365 GmbH
Huntestraße 25
26135 Oldenburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Heinrich Rat
Handelsregister: HRB 219987, Amtsgericht Oldenburg
USt-IdNr.: DE363402746
Telefon: +49 160 95 74 2096
E-Mail: kontakt@elevate365.de
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.